Assistant / Assistante de direction
Emploi Restauration - Traiteur
Abymes, 97, Guadeloupe, -1
L'Assistant(e) de Direction accompagne la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur. Il/elle assure un rôle central dans l'accueil des visiteurs, la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et l'animation de la vie du bureau afin de garantir un environnement de travail professionnel, convivial et dynamique Principales responsabilités Assistanat de direction - Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion - Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège - Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire - Traiter le courrier entrant et sortant - Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives - Actualiser les affichages, les informations à disposition du public Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs - Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs - Garantir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse - Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de[...]